Referater fra bestyrelsesmøder

Emne

Besluttet

Til næste gang

Ansvarlig

Underskrivelse af referat fra sidste møde.

Ok

Alle

DJ-nyt.

Se under DJ nyt.

Kreds nyt.

Se under kreds nyt.

Gennem gang af referat sidste møde.

Jagtledere til golfbanen

Godkendt

d. 6.11. Alex og Helge

d. 27.11. Ole og Kim

d. 18.12. Jørgen og Helge

d. 8.1.22 Kim og Alex

Alle

Årshjul.

i.a.b.

Orientering fra årsmødet i Herning jægerråd.

Der var ca. 20 deltagere

Skudt 105 mårhunde er nedlagt i 2020

Ekstra udstyr er indkøbt og fordelt til foreningerne

Rågejagt arialer er blevet reduceret af kommunen

Der samarbejdes med kommunen omkring projekt nationalpark Stråsø plantage.

Åben landbrug er planlagt til d. 19.9.21

Jagtfestival er udsat til juni 22 men der er store planer og mange aftaler er allerede i hus.

Alex og Jørgen

Orientering fra repræsentantskabsmødet i hallen.

Der er brugt penge på det gule hus, toiletter osv.

Skur er blevet fjernet, hvilket mest berører kroket folket

Der søges i øjeblikket om tilladelse til at lave et par shelters i det grønne område

Alex

Generalforsamling

Gennemgang af dagsorden

Godkendt

Konstituerings møde

Dato: 21.6. kl. 19:00 Timring Sports center

Bestyrelsen mødes 18:30

Der bestilles kaffe og brød

Helge

Næste møde.

Dato: d. 6.7.2020 hos Jørgen H Jensen

Evt.

Brev fra DJ formand giver anledning til selvransagelse hos de danske jægere.

Emne

Besluttet

Til næste gang

Ansvarlig

Underskrivelse af referat fra sidste møde.

Ok

Alle

DJ-nyt.

Se under DJ nyt.

Kreds nyt.

Se under kreds nyt.

Gennem gang af referat sidste møde.

Godkendt

Årshjul.

 i.a.b.

Evaluering af bukke kaffe.

Ca. 40 personer fremmødt

Vi er tilfredse med det fine fremmøde trods det danske forårs vejr viste sig fra den kølige side

6 bukke på paraden

Pokal for flotteste 6 ender gik til  Villy Bertelsen

Næst flotteste 6 ender Kasper Friis

til den sjoveste buk Helge Nielsen

Årsmøde jægerråd Herning d 31 maj.

Alex og Jørgen deltager

Årsmøde offentliggøres på FB og hjemmesiden

Der gøres opmærksom på at alle kan deltage med et gyldigt Coronapas eller en test der er under 72 timer gl.

Jørgen

Repræsentantskabsmøde i Timring sport center d 2. juni.

Alex deltager

Præstbjerg/golfbane jagter.

Jagtledere fordeles:

Præstbjerg:

d. 7.11.2021 Kim

d. 19.12.2021 Alex og Jørgen

Golfbanen tages med på næste møde

Næste møde.

Tirsdag d.8.6.21 kl.1900 Hos Alex

Evt.

Forslag til næste års miljøpokal skal findes, kandidater kan være såvel lodsejer som jagtlejer

Der laves opslag på FB + hjemmesiden

Jørgen

Åben/lukket

Emne

Besluttet

Til næste gang

Ansvarlig

Underskrivelse af referat fra sidste møde.

Ok

Alle

Åben

DJ-nyt.

Se under DJ nyt.

Åben

Kreds nyt.

Se under kreds nyt.

Gennem gang af referat sidste møde.

Ok

Årshjul.

Ingen tilføjelser denne gang

Åben

Orientering fra mødet i Herning jægerråd.

Kim gennemgik referat som kan finde under DJ kreds 2 Herning Jægerråd

Åben

Orientering fra mødet i Præstbjerg.

Skal der laves om på jagterne?

Det er foreslået flg.:

nov. jagt bliver til primær hagljagt

dec. jagt bliver lavet til trykjagt

Jagten d. 8.11. blev aflyst, det er besluttet at pengene kan tilbage betales hvis dette ønskes.

Der snakkes om hvordan der kunne arbejdes for en nedsættelse af jagtlejen eks. ved at udfører noget arbejde i skoven.

Åben

Jagtdage på Golfbanen 2021/2022.

Datoer for næste års fælles jagter er godkendt af golfbanen

Oktober jagten er rykket hen i november, pga. de ændrede jagt tider

6. november 2021

27. november 2021

18. december 2021

8. januar 2022

Der er begrænset areal da der skal kunne spilles på 9 hullers banen denne dag

Anderjagter

2.september 2021  

23. september 2021

Åben

De sidste jagter på golfbanen (Hvad gør vi?)

Jagten d. 12.12.20 aflyses, da der p.t. ikke er sket ændringer i forsamlingsforbuddet, eller de øvrige regler og restriktioner.

Aflysning sættes på net og fb + sendes ud med sms

Jørgen

Åben

Præstbjerg jagter.

Der er ikke solgt mange jagter rundt om i foreningerne.

Jagten d. 6.12.2020 er aflyst

Overføre jagter på hjemmesiden og fb

Jørgen

Knudmose jagten.

Blev aflyst på grund af Corona.

Næste møde.

d.17.12.2020 kl. 19:00 Ved Helge Nielsen

Evt.

Iab.

Åben/luk-ket

Emne

Besluttet

Til næste gang

Ansvarlig

Underskrivelse af referat fra sidste møde.

Alle

Åben

DJ-nyt.

Se under DJ nyt.

Åben

Kreds nyt.

Se under kreds nyt.

Gennem gang af referat sidste møde.

Præstbjerg jagter på FB

Jørgen

Årshjul.

Små rettelser er tilføjet

Ny version rundsendes til bestyrelsen

Jørgen

Åben

Evaluering af Bukkekaffe

30 personer var fremmødt til den corona-forsinkede bukkekaffe, der blev præsenteret 9 danske og 6 polske bukke + 2 fine kronhjorte, så der var nok at se på.

Præmien for den flotteste buk og dermed bukkepokalen gik til Nicolai Pedersen som havde skudt en bronze buk på golfbanen.

2. Og 3. Pladsen gik til

Kenneth Frosch

og Helge Nielsen.

Da der hverken var gaffel eller spids bukke fik nr. 4. Og 5 også en præmie.

Åben

Evaluering af Ande- jagter

Første jagt var der 2 fremmødte af de 9 pladser der var solgt, heldigvis var bestyrelsen fuldtallig, så det blev alligevel en hyggelig aften, ænderne kom hurtigt og forsvandt lige så hurtigt.

Anden jagt var der 4 fremmødte samt 4 fra bestyrelsen, der kom ingen ænder denne aften.

Bestyrelsen vil gerne opfordre folk til at møde op når de har købt en jagt.

Åben

Bestyrelses mappe

Følgende dokumenter er indsat i mappen:

Vedtægter

Årshjul revideret 08-10-20

CVR nr. dokumenter

Jagt lejekontrakter

Regelsæt for salg af golfbanejagter

Parole Golfbane jagter

Dokumenter vedr. nem id kan pga. persondatalovgivningen kun opbevares hos formanden

Bestyrelsesmappen opbevares hos næstformanden

Gældende regelsæt for golfbanejagter rundsendes til bestyrelsen

Indholdsliste rundsendes til bestyrelsen

Jørgen

Jørgen

Åben

Salg af div jagter.

Salget af golfbanejagter står ret stille, der er ledige jagter på alle datoer undtaget første jagt.

Salget af Præstbjerg jagter er gået bedre, der er stadig 16 pladser, primært på de sidste jagter.

Golfbane og Præstbjerg jagter opdateres på FB

Jørgen

Åben

Præstbjerg jagter.

Der afholdes møde i bestyrelsen for Præstbjerg jagt sidst i oktober, først i november.

Der skal diskuteres alternative løsninger for at gøre jagterne mere attraktive.

Kim refererer ved næste møde

Kim

Åben

Kontingentsatser for 21

Kontingent for 20-21 beholdes uændret

Åben

Næste møde.

26.11.2020 hos Kim

Åben

Evt.

Jørgen:

Nye mødetider og sted ved foreningsjagterne

Kim:

Herning Jægerråd har indbudt til Knudmose jagt d. 19.11.20

Helge:

Grundet overgang til erhvervs kunde i banken, bør der tegnes en forsikring på indestående i alle kasser under CVR nr.

Sms vedr. golfbane jagter skal udsendes pga. ændrede tider og mødested.

Info skal udsendes vedr. nye corona tiltag.

Denne forsikring tegnes (pris ca. 1600 kr. pr. år)

Besked sendes til Annette før d. 14.11.20

Der sendes info til de berørte

Forsikring tegnes

Jørgen

Alex

Helge

Emne

Besluttet

Til næste gang

Ansvarlig

Underskrivelse af referat fra sidste møde.

Alle

DJ-nyt.

Se under DJ nyt.

Kreds nyt.

Se under kreds nyt.

Våbenpåtegnelse:

Kim har talt med Politiet, og vi har p.t. ingen registrerede våbenpåtegninger.

Og samtidig har vi mistet retten til at lave dem, da vi jo har skiftet et bestyrelsesmedlem

Vi vælger for nuværende ikke at søge om en ny tilladelse, da vi ikke p.t. har behov for tilladelsen.

Vi vil dog jfr. Generalforsamlingens beslutning være åben for at søge på et senere tidspunkt, hvis behovet opstår

Ingen

Bankkonto.

Vi har nu fuldendt etablering af foreningen bank konti under CVR nr. og det hele køre nu som det skal, alle de berørte har nu adgang til de aktuelle konti i banken

Blot til info

Bestyrelses mappe.

Årshjulet skal sættes ind i starten af mappen.

Alle papirer vedr. registreringer i virk.dk, e-Boks, Nem-ID, bank osv. Kontaktoplysninger vedr. Mårhunde regulering.

Nyeste og gældende vedtægter.

Gældende parole ved foreningsjagter.

Jagtlejekontrakter.

Regler for salg af foreningsjagter.

Skal sættes ind i mappen.

Div. Papirer sættes i mappen

Kim

Jagtleder til Præstbjerg.

18.10.20 Jagtledere er Sørvad 2 mand + Jørgen her fra

06.12.20 Jagtledere er Kim og Jørgen her fra + en fra Vind

10.01.21 jagtledere er Helge og Kim her fra + 1 fra Vind

Arbejdes dag/fodring/ parkering på Golfbanen.

d. 31. aug. kl. 18.30 skal der kigges på vej og parkeringsforhold ved naturskolen, samt fodres på golfbanen, efterfølgende vil Jagtlederne kigger efter foder i forbindelse med jagterne

Der tjekkes op på kornbeholdning

Alle

Helge

Golfbanejagt. (parole, kasse)

Nye laminerede paroler er uddelt til alle bestyrelsesmedlemmer.

Kasse er under udarbejdelse

Ny parole i punktform sendes til Annette (hjemmesiden)

Jørgen

Ole

Salg af div jagter.

Salget af de overskydende foreningsjagter går meget trægt.

Salget af Præstbjerg jagterne står også lidt stille.

Det er slået op på henholdsvis hjemmesiden og Facebook at der er ledige jagter til salg

Salg af andejagter på hjemmesiden skal slettes

Jørgen

Næste møde.

d. 08.10.20 kl 19.00 hos Jørgen

Evt.

Helge synes han mangler nyheder på hjemmesiden, ved lidt søgen findes dog nogen af de savnede nyheder.

Der snakkes med Annette om rækkefølgen i albummet

Jørgen

Åben/lukket

Emne

Besluttet

Til næste gang

Ansvarlig

Underskrivelse af referat fra sidste møde.

ok

Alle

Åben

DJ-nyt.

Se under DJ nyt.

Åben

Kreds nyt.

Se under kreds nyt.

Åben

Bukkekaffe d 8. august kl. 9

Præmier til:

Flotteste buk nr. 1+2+3

Flottest gaffelbuk

Flotteste spidsbuk

Mest specielle

Der købes ind:

80 rundstykker

5 x smør

2 x skiveskåret ost

1 x hamburryg

1 x rullepølse

2 x marmelade spande

1 x 2 l juice

8 flasker vin

Opslå forespørgsel om pålæg på hjemmesiden og fb meldes til Ole

Indkøbes i Menu Vildbjerg

Spiritus og snapseglas

Mødetid for bestyrelsen kl. 8.00

Jørgen

Ole

Kim

Alle - Ole

Åben

Kredsmøde d 13. august

Alle + Mads er tilmeldt

Åben

Opstillings møde d. 11. august.

Alle medlemmer kan deltage

Vi aftaler d. 8.8. hvem der deltager fra bestyrelsen

Åben

Bankkonto.

Vi er gået over til at være erhvervskunde i banken og de enkelte udvalgs konti er i banken blevet oprettet direkte under Timring-Vildbjerg Jagtforening, da dette vil lette proceduren ved skifte af kasserer i de enkelte udvalg.

Foreningens CVR nr. skal ændres fra forening til erhverv

Banken

Åben

Vedtægtsændring.

Vedtægter er tilrettet vedr. vedtagelse på generalforsamling omkring brug af ordet ”revideret” som er ændret til være ”at have gennemgået ”

Rundsendes til alle og til hjemmesiden

Jørgen

Åben

Læskur golfbane.

Alex har haft kontaktet skolen som råder over hytten ved naturskolen, og vi har fået lov til at bruge hytten til at mødes på vores jagter og gå ind og spise vores frokost, så derfor er det fremadrettet ved naturskolen at vi mødes

Det skal oplyses på hjemmesiden og fb at der er et nyt mødested ved jagterne og at vi appellerer til at man ikke går ind i bygningen med jagtfodtøj, da vi selv står for at gøre rent efter os

Jørgen

Næste møde.

d. 27.8. kl 19.00

Alex skal bage en kage

Åben

Evt.

Kim: Poul Krog fra Herning Kommune går på pension ved udgangen af denne måned.

Alex: Fra 1.7.2020 kræves der ikke tilladelse til lyddæmper på våben man besidder tilladelse til i forvejen.

Alex: Der bliver skudt mange mårhunde rundt omkring, bare ikke lige hos os.

Helge: Parole til golfbanen.

Korn til foder er snart brugt.

Vi mangler en kasse til de ting vi bruger på golfbanejagterne.

Han ønsker at få indberetninger om jagtudbytte på de lejede arealer

Der indberettes til Poul Krog og Park og Vej ved Herning kommune

Nye printes og lamineres

Der købes nyt ind

Der fremstilles en kasse

Kim

Jørgen

Helge

Ole

Emne

Besluttet

Til næste gang

Ansvarlig

Underskrivelse af referat fra sidste møde.

Husk at printe ref. fra d.19.marts ud til underskrivning

Jørgen

DJ-nyt.

Se under DJ nyt.

Kreds nyt.

Se under kreds nyt.

Bukkekaffe.

Den 8. august kl 9.00 på skydebanen

Sættes på hjemmeside og FB

Opslag til skydebanen laves.

Indkøb til bukkekaffe tager vi næste gang

Jørgen

Pokaler

Bukke (kasper), ræv (Kim), Krage og Miljø (Bjørn)

Hentes hjem og sendes til graverring

Kim/Helge

Repræsentantskabsmøde i Timring hallen.

Er afholdt og vi var repræsenteret ved Kim Jensen

Kim

Præstbjerg jagter

Det går lidt sløjt med salget

Der gøres opmærksom på at der er ledige jagter ved bukkekaffe d. 8 august.

Det sættes op på hjemmesiden og FB hvilke jagter der er frie

Jørgen

Evt.

Ole skal have lidt gl. referater, ca. 1 år tilbage

Da der ikke længere er et læskur ved skovsøen, vil vi spørge kommunen og evt. at få lov til at bruge naturskolen.

Golfbane jagter er p.t. ikke udsolgt

Kim sender dem til Ole

Alex tager kontakt til skolen/Kommunen

Der gøres opmærksom på at der er ledige jagter ved bukkekaffe d. 8 august.

Det ligges op på hjemmesiden og FB hvilke jagter der er pladser på

Kim

Alex

Jørgen

Næste møde.

Torsdag d. 9.7.20 hos Ole Madsen

Åben/

lukket

Emne

Besluttet

Til næste gang

Ansvarlig

Underskrivelse af referat fra sidste møde.

Det må vi se på næste gang

Alle

COVID-19

Det er besluttet at foreningens aktiviteter med personligt fremmøde, suspenderes indtil videre.

Vi følger regeringens anbefalinger

Alle

Åben

DJ-nyt.

Se under DJ nyt.

Åben

Kreds nyt.

Se under kreds nyt.

Evaluering Generalforsamling.

Der var 42 deltagere ved generalforsamlingen (ikke mange)

Alle formænd for foreningen og div. udvalg aflagde beretning uden de store bemærkninger

Alle regnskaber blev fremlagt og godkendt helt uden bemærkninger, og det på trods af sidste års ophedede debat omkring synlighed i regnskaberne, (bogføring af udvalgsmedlemmer evt. goder)

Valg til div. udvalg gik fint, da der rundt omkring var fundet løsninger/erstatninger for dem som ønskede at forlade udvalgene, dog måtte hundeudvalget p.t. se sig reduceret til 3 mand (før 5)

Valg til bestyrelsen gik gnidningsløst, da bestyrelsen selv foreslog Ole Madsen som afløser til Jeanette Fris, var der ingen indvendinger og der blev ikke opsat modkandidater.

Lodtrækningerne til div jagter blev denne gang gjort på en ny og helt bestemt lettere måde,(der var ingen indsigelser)

Det er desværre et problem at afsætte alle golfbanejagter, kun 21 havde ønsket at deltage i lodtrækningen, og flere af disse ønskede kun 1-2 jagter, dette efterlader os med lidt udfordringer.

Uddeling af pokaler Miljø, rovvildt gik godt, Bjørn var glad for dem begge

Da vi desværre har oplevet manglende tilslutning til bestyrelsens arrangementer, blev det under evt. lagt ud til forsamlingen at komme med forslag til evt. aktiviteter.

Alt i at en god og rolig generalforsamling, men desværre med for få deltagere

Hvad gør vi for at sælge de sidste jagter?

Aften tur og dag tur blev foreslået jfr. Ref. Fra generalforsamlingen

Vi må diskutere hvad der skal til for at få et større fremmøde.

Jørgen

Evaluering ræve regulering.

Der har ikke været den store fremmøde

I alt blev der skudt 5 ræve

Kim Jensen løb med pokalen for 1 stk. ræv i et skud

Afslutningen blev lagt sammen med jubilæumsfesten

Gravering på pokal

Helge

Evaluering Konstituering.

Mødet forgik i god ro og orden. Der kunne godt være flere fremmødte på aftenen.

Tildelings poster i de forskellige udvalg kan ses på hjemmesiden.

Alex

Evaluering Jubilæumsfest.

Der var dækket op til fest i Timring hallen, der var 79 gæster,

medlemmer med påhæng og også en del lodsejere.

Der var lavet bord plan, det synes jeg fungerede godt

Så man kom til at sidde med nogle folk man kender

Den måde hallen var delt op på, gav et godt ”fest lokale”

Hverken for stort eller småt

Maden var der vist ikke noget at klage over, flødekartoflerne ville dog ikke have taget

skade af lidt mere fløde ��

Det så i hvert fald ud til at folk kunne lide maden

Der var jagthornsblæsere, det var en god start for at give lidt stemning.

Der var sang hæfte, personligt synes jeg nok der var rigeligt med sange, og ikke ret

Mange korsangere.

Amerikansk lotteri var godt �� mange fine præmier. Det giver et fint afbræk/variation

På sådan en aften.

Så var der taler og pokal overrækkelser. Det var lige tilpas. Der skal heller ikke være for

Meget da der er jo mange der ikke er jægere.

Musik og dans, kender ikke bandets navn, men det var super godt.

Nogen dansede mere end andre, tror formanden fik en sving om med samtlige af

hunkøn, �� så der var faktisk folk på danse gulvet hele tiden

Det var flot, da der nok også var en del træben tilstede.

Alt i alt en god aften, også for ikke jægere, er jeg sikker på

Mere fløde ;-)

Ole

Anderkasse og foderring.

Dette er gjort.

Helge og Kim

Kredsmødet.

Aflyst pga. COVID-19

Alle

Råge regulering.

Tilmelding til Arne Thomsen.

Kim

Bukkekaffe.

Lørdag d 16/5 kl. 9:00 (Hvis vi må)

Alle

Repræsentantskabsmøde i hallen

Aflyst pga. COVID-19

Hold øje ny dato

Kim

Herning jægerrådsmøde.

Ref. Gennemgået

Alex

Jægerrådsmøde mårhund.

Det var en godt og møde med ca. 20 fremmødte. Der blev snakket om hvordan vi i foreninger synes de 50.000 kr. vi er blevet bevilliget af Herning kommune, kunne blive udnyttet bedst mulig. Knud Erik Dahlerup og Hugo Schibsbey, er udnævnt som tovholder i mårhunde projekter i Herning kommune.

Pengene vil gå til et ”startsæt” bestående af 1 kamera, 1 mårhundefælle og 6-7 hvalpefæller til hver af de 18 jagtforeninger i Herning Kommune.

Alex

Næste møde.

Aftales senere.

Alle

Evt.

Udgår.

Alle